Для ознакомления операторам
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Для ознакомления операторам. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.
Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.
Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами
Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.
Таким образом, трудовой инспектор вправе наказать только за отсутствие подписи работника, подтверждающей его ознакомление с ЛНА, или несвоевременное ознакомление с документом. Например, трудовой договор заключен 20.06.2017, а ознакомился с ПВТР сотрудник 23.06.
Трудовой кодекс требует только знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись (ст. 22 , 68 , 88 ТК). Исключение – дистанционные работники при наличии у них усиленной квалифицированной цифровой подписи, если такой порядок прописан в ЛНА организации ( ст. 312.1 ТК ). Также следует установить в ЛНА организации порядок ознакомления с ними не дистанционных работников.
История
— Заводить отдельный журнал, конечно, не запрещено. Также как и делать соответствующую отметку в трудовом договоре. Но если у вас дойдет до суда, и работник заявит, что знакомился он совсем с другим документом, нежели тот, что вы показываете в суде, доказать обратное будет крайне сложно.
В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.
Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?
Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.
Определить перечисленные характеристики вам поможет план морфологического разбора слова. Морфология — раздел науки о языке, изучающий части речи, а так же их грамматические признаки. С помощью данного онлайн ресурса вы быстро узнаете как морфологически разобрать слово, на примерах.
Редкость применения этого глагола (ознакамливать) не говорит о его “неправильности”. Переселенцы (1855-1856) ― смеясь, сказал старик, делавшийся веселее по мере того, как ознакамливался с хозяевами. Пока вам нечего делать ― транспорта нет. Вы ознакамливайтесь. Глагол ознакамливать/ся до сих пор в ходу, по крайней мере – в повседневной речи. Это правильная, но относительно редкая форма НВ от глагола СВ ознакомить/ся. Иногда эти вариативные образования различаются стилистически; например: одарять (высок.) и одаривать; накоплять (прост.) и накапливать.
Склонение слова «Ознакомление»
уже подписанном, утвержденном и вступившем в действие. В связи с этим при разработке локальных правовых актов организации (инструкции по делопроизводству, регламента и др.) этот элемент документа следует называть «отметка об ознакомлении с документом».
При возникновении спорных вопросов и привлечении трудовой инспекции он является прямым доказательством согласия работника с нормативными актами, его ознакомления с условиями трудоустройства. В качестве основного доказательства служит подпись, недопустимо подделывать ее или пропускать сотрудника на предприятие без нее в бланке листа.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Лист ознакомления с локальными нормативными актами – документ, содержащий в себе перечень локальных нормативных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Лист должен быть предоставлен для ознакомления всем работнику до момента подписания трудового договора между ним и работодателем.
Структура журнала и срок его хранения
Постороннее лицо можно только информировать, но нести ответственность за несоблюдение требований оно не будет. Положения о материальной ответственности обязаны знать те, на кого она в рамках компании налагается. Кадровый персонал ознакамливается с условиями оформления кадров, документов и т.д.
Nota bene! Если с работником заключен договор о дистанционной работе, то при взаимодействии с ним по электронной переписке обязательно нужно использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ст. 312.1 ТК РФ).
Электронная переписка с работниками в качестве доказательства в суде
Если предусмотреть во внутреннем документе, что ознакомление с новыми локальными актами возможно не только под роспись, но и по электронной почте, то будет больше шансов на выигрыш в суде. Например, в одном деле банк объявил выговор директору службы безопасности за то, что тот одобрил заемщику кредит, не проверив необходимые сведения о нем. Проверять эти сведения сотрудник был обязан на основании инструкции по обеспечению экономической безопасности бизнеса. Работник обжаловал приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В суде он настаивал на том, что не был ознакомлен под роспись с указанной выше инструкцией. Суд установил, что инструкция высылалась ему по электронной почте с целью ознакомления личного состава подразделения банка и в силу своей должности он был обязан и сам ознакомиться с ее содержанием (это подтверждала выписка из архива электронной переписки). Причем работник был ознакомлен с порядком использования корпоративной электронной почты под роспись. Кроме того, аналогичные обязанности по идентификации заемщиков были предусмотрены в должностной инструкции, с которой работник тоже был ознакомлен под роспись. На этом основании суд отказал работнику в иске (определение Приморского краевого суда от 06.03.14 по делу № 33–1126).
Использование электронной переписки по кадровым вопросам
Однако в некоторых ситуациях суды не видят нарушения порядка применения дисциплинарных взысканий в случае направления работнику сканированной копии приказа (например, об увольнении) по электронной почте. Особенно если работодатель и работник находятся в разных городах.
— оформление журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами (Оформление приема на работу (Е. Карсетская, «Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров», N 9, сентябрь 2012 г.));
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя Трудовым кодексом РФ не установлен (апелляционное определение СК по гражданским делам Костромского областного суда от 08.08.2012 по делу N 33-1157). ТК РФ лишь содержит указание на то, что ознакомление работника с такими актами осуществляется под роспись (часть вторая ст. 22, часть третья ст. 68 ТК РФ). Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется документ с подписью работника, свидетельствующий о том, что тот ознакомлен с текстом соответствующих локальных нормативных актов.
Можно ли сделать для ознакомления с локальными нормативными актами единый листок ознакомления, перечислив в нем эти акты?
— оформление листа ознакомления как с каждым отдельным локальным нормативным актом, так и с несколькими сразу (смотрите, например, Восстановление кадрового документооборота с нуля. Из опыта рекрутинговой компании «Сто регионов» (А. Мясникова, «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 3, 4, март, апрель 2010 г.), решение Химкинского городского суда Московской области от 12.04.2012).
17 Янв 2021 uristlaw 132