Где Находится Личные Дела Не Служивших

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Где Находится Личные Дела Не Служивших. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

В соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки .
——————————–
Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .
——————————–
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

АРМИЯ РОССИИ

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 . В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы:
— приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность;
— послужной список;
— автобиография;
— фотографии;
— аттестационные и дополнительные материалы;
— карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
— документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании);
— документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д.
——————————–
Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.

1. Первичная документация при приеме на работу. К таковой относятся те документы, что сотрудники предоставляют при трудоустройстве, и те, которые заполняются и заводятся непосредственно при оформлении. Это могут быть:
   • резюме;
   • документы об образовании и квалификации;
   • копии удостоверяющих документов (паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть);
   • рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей (при необходимости);
   • документ или его копия о воинском учете (если имеется);
   • справка об отсутствии судимости (нужна при приеме на определенные должности);
   • данные медосмотра;
   • заполненная анкета (если это предусмотрено);
   • заявление о трудоустройстве;
   • копия приказа о приеме;
   • заключенный трудовой договор и т.д.
2. Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности. Они могут отражать профессиональные достижения работника или его социальную динамику. К ним могут быть отнесены:
   • различные квалификационные удостоверения;
   • водительские права;
   • свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости;
   • свидетельства о рождении детей (то же обоснование);
   • должностная инструкция;
   • заключаемые допсоглашения (если это делалось);
   • копия договора о материальной ответственности (если должность его предусматривает);
   • акты о прохождении аттестации;
   • данные очередных медосмотров;
   • документы об установлении медограничений или инвалидности (если это случилось во время работы);
   • копии приказов про внутреннее изменение должности (перевод, повышение, понижение и др.);
   • данные о дисциплинарных взысканиях и рабочих поощрениях;
   • заявления на отпуск;
   • докладные, объяснительные, служебные записки и т.д.
3. Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем. Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть:
   • заявление на увольнение;
   • копия приказа об увольнении;
   • документы об увольнении в связи с внешним переводом;
   • свидетельство о смерти сотрудника.

Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах. Как правило, делопроизводители не «изобретают велосипед», а пользуются регламентом, разработанным для государственных служащих.

Какие документы включаются в состав личного дела

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

1. трудовой договор, подписанный сотрудником, а также сопутствующие ему дополнительные соглашения (если таковые имеются);
2. приказы о наложении взысканий или же поощрениях от начальства;
3. договор об индивидуальной материальной ответственности работника, если его должность предусматривает наличие данного документа;
4. подписанное работником соглашение о неразглашении сведения, которые являются тайной фирмы;
5. акты нарушения трудовой дисциплины;
6. объяснительные, а также докладные записки;
7. приказ о приёме на работу.

Перечень документов в личном деле сотрудника

• аттестационных листов;
• дипломов, справок и других бумаг об образовании;
• справок об отсутствии судимости или её наличии;
• документов о повышении квалификации;
• характеристик с образовательных заведений, а также прошлых мест работы.

Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году

Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы. Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя.

В ситуации, когда военкомат потерял личное дело, есть плюсы и минусы. Все зависит от того, как призывник относится к службе в армии. Официальные требования гласят, что если юношу в возрасте от 17 до 27 лет не вызывают в военкомат, не присылают повестку, он обязан явиться туда сам. В случае отклонения от службы придется нести ответственность в виде штрафа. Как вести себя в случае потери личного дела, зависит от призывника.

Что нужно делать если военкомат потерял личное дело

Каждый призывник ситуацию с потерей личного дела расценивает по-разному. Если он хотел служить, не может пойти в армию из-за халатности сотрудников военкомата, ситуация явно не понравится. За короткие сроки нужно восстановить дело, собрать справки, принести необходимые копии документов, возможно, пройти медкомиссию заново. Плюсом может быть лишь тот факт, что призывнику на момент разбирательств исполнится 27 лет, он получит военный билет, не побывав в армии.

Что делать, если военкомат потерял личное дело

• две черно-белые фотографии на матовой бумаге (без уголка) на белом фоне размером 3 x 4 см;
• паспорт гражданина РФ;
• ксерокопию 2, 3, 5-й страниц паспорта на одном листе;
• аттестат о среднем образовании — оригинал и копию (если имеется);
• диплом о среднем/высшем образовании — оригинал и копию (если имеется);
• водительское удостоверение — оригинал и копию (если имеется).

Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу (в случаях установленных законодательством), о прохождении обязательных медицинских осмотров

Как формируются личные дела сотрудников

Ну и конечно, поскольку в личное дело включаются документы, содержащие персональные данные работников, нужно соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ).

Какие документы включать в личное дело?

Итак, что же такое личное дело? В Методических рекомендациях по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) (далее – Рекомендации) личное дело определяется как систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника.

8.3. Если документы не сданы в архив, то данные запросите в В/Ч по месту службы. Попробуйте обратиться в военкомат, но вряд ли там имеется информация о выплатах по ведомостям. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

21.1. Вам должны выдать письменный отказ.Если вы принимали непосредственное участие в боевых действиях,как это прописано в ФЗ «О ветеранах» и законе «О дополнительных гарантиях и компенсациях военнослужащим, проходящим военную службу на территориях государств Закавказья, Прибалтики и республики Таджикистан, а также выполняющим задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах»,то смысл идти в суд есть.

2. Я офицер запаса, могу ли я ознакомиться со своим личным делом в военкомате?

4.1. Игорь! А почему вы занимаетесь оформлением личного дела вашего отца? Не совсем понятен ваш вопрос. Оформлением личного дела занимаются кадровые службы. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Чтобы не пропадали документы в офисе, не тратить время на их поиск в последующем, нужно не только всё фиксировать документально в журналах и раскладывать по папкам, хотя бы с теми же личными делами. Но и установить везде камеры наблюдения. У нас давно так сделали. Начальник всех заверил, что они всё записывают не для того, чтобы следить за нами, а исключительно за документацией. Однажды, нам, действительно, запись из видеоархива помогла обнаружить затерявшийся документ.

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Любопытно, чем личное дело работника отличается от досье на него. Вот у нас на крупной фирме работал заместитель генерального директора по внутренней безопасности Пётр Игнатьевич (пенсионер ещё старой закалки), так он на каждого сотрудника завёл досье. А для этого позаимствовал личные дела из отдела кадров. Ну и какая разница между этими документами, досье и личным делом? Мы так и не смогли понять.

Что в нем должно быть

Существуют ли требования к этажности расположения комнаты (архива) для хранения документов? Можно ли располагать её в подвальном помещении и не получится ли так, как пишет Подколзин Дмитрий (прорыв трубы), ведь в подвале больше коммуникаций.

На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль.

Документы для личного дела работника и его формирование

Личные дела для работников госорганизаций

Обычно личное дело ведется кадровой службой. При этом в обязанности кадровых работников по оформлению дел входят приобщение документов к личным делам, обеспечение их сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, а также ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела по его просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Личное дело — правила ведения

Определиться с перечнем документов, подлежащих включению в личное дело, нам поможет Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное Указом N 609.

Оформляем личные дела

При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Важно оформить и лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов (повреждение, замена, присоединение документов). Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.

Военнослужащие, проходящие военную службу в Вооруженных Силах, других воинских формированиях и государственных органах Кыргызской Республики, в которых законом предусмотрена военная служба, подлежат учету в соответствующих воинских частях.

В личном деле сосредоточиваются документы, отражающие служебную деятельность сотрудников, в отдельных случаях – также служащих. На основе послужного списка производится подсчет выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение В к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС.

Формирование и ведение личных дел военнослужащих

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Похожие записи
• 
  Есть Ли Льгота По Оплате За Телефон Ветеранам Труда В Спб
• 
  Инвалиды Чаэс Минимальный Размер Пенсии По Старости В 2020 Году В Спб
• 
  Если Уволиться Имущества Нет Что Сделают Приставы
• 
  Жилое Помещение Приобретенное С Использованием Материанского Капитала С Учетом Брачного Договора