Документы Арендовать Помещения

Розничная торговля в арендованных помещениях

Пример 3. ООО «Пирожок» осуществляет розничную торговлю продуктами питания. Общество арендует помещение под магазин площадью 70 кв. м. В регионе, где работает ООО «Пирожок», розничная торговля переведена на уплату ЕНВД. Корректирующий коэффициент по розничной торговле продуктами питания по месту осуществления деятельности равен 1.

Срок действия договора аренды нежилого помещения в данном случае (с 01.12.2005 по 30.11.2006) составляет ровно один год, следовательно, договор аренды подлежит государственной регистрации в соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ.

Документы Арендовать Помещения

Договор аренды коммерческой недвижимости заключается только в письменной форме. В каких бы отношениях Вы не состояли с арендодателем (собственником недвижимости), если Вы заключите устное соглашение о передаче права пользования помещением, такой договор будет недействительным.

В силу того, что аренда является определенным ограничением прав собственника, изменение собственника имущества само по себе не влечет изменение или расторжение договора аренды, за исключением указания наименования арендодателя и его реквизитов.

Ремонт в арендованном помещении: какими документами оформлять

Заметим, что фактически в бюджет НДС не будет уплачен. Сумма начисленного НДС будет равна НДС, предъявленному к вычету. Возмещается фактическая стоимость работ, и так называемой добавленной стоимости не возникает.

Проведение ремонта, расходы по которому возмещаются арендодателем, фактически приравниваются к выполнению работ для другой организации. Ведь в данном случае ремонтные работы осуществляются в интересах арендодателя, арендатор ремонтирует не собственное, а чужое имущество. Следовательно, если право собственности на результаты выполненного ремонта переходит к арендодателю, что и имеет место в данной ситуации, то нужно говорить о «реализации работ» и, соответственно, об объекте обложения налогом на добавленную стоимость, т.е. у арендатора возникает выручка для целей НДС. Выручка возникает независимо от того, получена она в виде денег или зачтена в счет арендных платежей, но порядок расчета должен быть четко прописан в договоре.

Арендатор, ремонт арендованного помещения — документы

Как правило, арендатор проводит текущий ремонт, поддерживает имущество в исправном состоянии и несет расходы на его содержание (ст. 616 ГК РФ). Поэтому, если иное не предусмотрено договором аренды, затраты на текущий ремонтарендованного имущества относятся к текущим расходам организации (абз. 2 п. 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 13 ПБУ 10/99).

Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью. Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов. Например, оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов можно дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса России от 9 января 2004 № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражают в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 № 94).

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

• Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
• Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
• Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Арендуем нежилое помещение

Если вы заключили договор более чем на 1 год и ваш арендодатель не желает проводить гос. регистрацию этого документа, то можно обратиться в суд. Стоит отметить, что при зарегистрированном договоре аренды права Арендатора и Арендодателя защищены от противоправных действий противоположной стороны.

Если вы решили арендовать нежилое помещение на срок менее 1 года, то можно обойтись без процедуры регистрации договора аренды. Достаточно просто составить письменный договор. А вот при заключении сделки на срок от 1 года требуется государственная регистрация договора аренды нежилого помещения . В противном случае, вы не сможете оформить ряд документов, которые необходимы для хозяйственной или коммерческой деятельности.

Как арендовать помещение под офис: нюансы и правила

• помещение не востребовано;
• условия аренды (цена, в первую очередь) не удовлетворяют рядового арендатора;
• здание неудачно расположено (потребуются транспортные расходы, нет подъездных путей, остановок общественного транспорта и т. д.). Все остальные варианты, которые Вы увидите в газете, будут от посредников.

Построенные частными инвесторами здания имеют, как правило, статус многопрофильных, и проблем с ними обычно не возникает. Когда же речь идет о зданиях, находившихся раньше в муниципальной собственности, необходимо проверить такую характеристику, как профиль объекта. В приватизационных документах часто оговаривается, что помещение следует использовать только как магазин (офис, производство и т. п.). Если в здании должен размещаться продуктовый магазин или предприятие бытовых услуг — это самая неудачная ситуация. Вы рискуете ввязаться в конфликт с органами местной исполнительной власти и получить претензии, что Ваш офис лишил жильцов района возможности ходить в ранее располагавшийся в этом помещении магазин (или возможности воспользоваться бытовыми услугами). На этом основании сделка может быть расторгнута, правда, для этого местной власти придется обращаться с иском в суд.

Документы на списание расходов на ремонт арендуемого помещения

При таком корпусе документов проблем с налоговым учетом расходов на приобретение материалов, отпущенных на ремонт арендованного имущества, быть не должно, если имущество арендуется не у физлица, а у юрлица либо ИП (пп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если нет документов, подтверждающих факт осуществления расходов на ремонт, то учесть такие затраты не удастся ни при применении УСН (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ), ни при применении ОСНО (п. 1 ст. 221 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документы при ремонте арендованного здания

• по окончании ремонта в целом и каждого отдельного этапа выполнения работ все результаты должны быть приняты арендодателем;
• работы будут считаться принятыми с момента подписания соответствующего акта приемки выполненных работ;
• претензии по скрытым недостаткам могут быть предъявлены арендодателем арендатору в течение двух лет со дня подписания акта приемки работ;
• акт приемки выполненных работ является основанием для зачета стоимости капитального ремонта недвижимого имущества в счет арендной платы (или для компенсации стоимости капитального ремонта в ином порядке, о котором договорятся стороны).

Суд кассационной инстанции указал следующее. Капитальный ремонт арендуемого имущества является его неотделимым улучшением и по общему правилу возможен только по согласованию с арендодателем. Проведение капитального ремонта без согласия арендодателя возможно в связи с неотложной необходимостью и если арендодатель не исполняет своей обязанности по его производству. Доказательства, подтверждающие проведение капитального ремонта арендуемого помещения в связи с неотложной необходимостью и уклонение арендодателя от проведения капитального ремонта, в деле отсутствуют*.

Аренда помещения: оформляем документы правильно

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный документ, приведен в п. 2.4 Положения № 88. Ниже мы расскажем, отсутствие каких именно реквизитов или их неправильное заполнение является самым штрафоопасным.

Для этого необходимо воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88, исправив ошибку в акте путем зачеркивания и проставления правильной записи и даты исправления, а также заверив исправление подписью лиц, подписавших акт. Таков общий порядок исправления ошибок в первичных документах, установленный законодательно.

Оформление возврата части арендуемого помещения

В нем следует зафиксировать возврат арендодателю «лишней» комнаты в надлежащем состоянии. Наличие такого акта должно быть предусмотрено допсоглашением к договору аренды. В этом соглашении нужно определить и суть происходящего, а также правила действий сторон.

Поскольку в договоре предметом аренды выступает помещение целиком, достаточно будет внести изменения в соответствующий пункт договора. В новой редакции нужно указать изменившуюся площадь арендуемого помещения, а также привести новый перечень комнат. Отдельного акта о возврате арендатору конкретной комнаты составлять не нужно (он необходим в ситуации, когда в аренду передается совокупность комнат, оформленных как отдельные объекты недвижимости).

Ремонт арендуемого помещения

— устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов,* а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и т.п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;

На данную подстатью КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта) обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, полученных в аренду или безвозмездное пользование, находящихся на праве оперативного управления и в государственной казне Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, казне муниципального образования, в том числе на:*

Можно арендовать помещение, если нет свидетельства о праве собственности

Для получения свидетельства о регистрации права собственности на всю квартиру, в заявлении о государственной регистрации права собственности указывают информацию о желании получить единое Свидетельство на всю квартиру.

Например, сосед сваливает дрова на вашем дачном участке или ставит свою машину, закрывая подъезд к вашему дому, выезд из гаража и т. п. Вы имеете право обратиться в суд, который обяжет его не совершать действий, мешающих вам пользоваться свой собственностью. Если он не подчинится решению суда, будет привлечен к ответственности.

Полезные статьи о рынке недвижимости в России и СПб

Если Вы владелец малого или средного бизнеса, то у Вас есть преимущественное право на выкуп арендуемого Вами помещения, если, конечно, оно является собственностью РФ или какого-либо муниципального образования.
Для этого надо всего лишь выполнить несколько требований. Итак, давайте рассмотрим все по-порядку.

1. Кто обладает правом выкупа.

1) Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированны в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
2) Лица, которые включенны в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
3) Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые НЕ зарегистрированы в вышеупомянутом реестре, однако обладают рядом перечисленных ниже признаков:

а) Размер выручки не превышает 100 млн.рублей для малых и 400млн.рублей для средних бизнесов.
б) Штат компании не превышает 100 человек для малых и 250 человек для средних бизнесов соответственно.

2. Когда возникает преимущественное право.