Где хранятся в каком архиве сданные домовые книги?
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Где хранятся в каком архиве сданные домовые книги?. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Для того, чтобы домовая книга оформлена была должным образом, законодательство предусматривает следующие действия: в ФМС должностные лица должны ее прошнуровать, указать номер на каждой странице, после чего закрепить листком бумаги с оттиском печати регистрационного учетного органа (подразделения ФМС РФ). На последней странице домовой книги, на внутренней ее стороне должна быть зафиксирована запись, где указано, сколько листов в данной домовой книге прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью, а также указано их количество. Должна также иметься подпись должностного лица, выдававшего домовую книгу, и непременно указана дата, когда документ был выдан.
Оформление домовой книги
При необходимости получения такого документа (как и копии выписки из домовой книги) человек, который не является собственником помещения, должен обратиться к таковому и попросить о предоставлении выписки. Если собственник не пожелал предоставить запрошенные документы, никто не в состоянии принудить его к этому.
Место хранения домовых книг
Архивы, где могли бы сохраняться домовые книги, не только отсутствовали ранее, но и в сегодняшнее время их не существует. Это означает, что для каждого конкретного домовладения «хранителем архива» может считаться собственник этого помещения, являющийся таковым в данное время.
Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.
Домовая книга на частный дом
Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.
Что это
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
- документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
- нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.
Домовая книга на квартиру или частный дом: что это такое, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать
Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.
ДК на квартиру
Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.
Но в общем ситуация такая:
для поиска необходимо знать три главные вещи — КТО, ГДЕ, КОГДА, т. е. ФИО, место и время (хотя бы приблизительное, +-3 года). Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено — поиск практически не имеет смысла.
Данные на умерших после 1925-1930 года хранятся обычно в ЗАГС города или района, где человек умер (адрес можно найти через интернет или просто написать — в ЗАГС г. Такого-то). Пишете туда письмо, указываете свои ФИО, свой адрес, подпись, адрес ближайшего отделения ЗАГС (ответ перешлют туда), ФИО умершего, где умер и когда (+-3 года). Учтите, что в ЗАГС могут потребовать доказать родство (хотя для умерших это просят не всегда), поэтому желательно сразу отправить с запросом копии документов, подтверждающих родство. Допустим запрашиваете свидетельство о смерти деда по отцовской линии — приложите своё свидетельство о рождении, свидетельство о рождении Вашего отца. В нашем ЗАГСе за подобную справку берут 50 руб.
А на этом сайте по репрессированным Вы были- memo.ru ?
Но перед тем, как отправляться в архив, особенно центральный, желательно заручиться отношением от какой-нибудь организации с просьбой допустить Вас к документам для исследования по теме «. «. И обязательно изучить путеводитель по этому архиву, выделив в нем те фонды, где может отложиться интересующая Вас информация.
- простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
- расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
- архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.
Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!
В каких случаях нужна выписка
Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?
Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.
В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.
Препятствия в получении выписки
Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.
- Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
- Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).
Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).
Что такое архивная Выписка из Домовой книги?
В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.
11 Окт 2020 uristlaw 136