Главная / Право социального обеспечения / Для чего вторая печать для документов

Для чего вторая печать для документов

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Для чего вторая печать для документов. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.

Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.

Все организации должны иметь собственные печати, многие используют даже несколько видов. А гербовую может также применять каждый? Нет. Гербовая печать используется только органами государственной власти, а так же, организациями и учреждениями, которые наделены какими-либо государственными или властными полномочиями.

Особый случай – трудовые книжки. В таких документах отпечаток ставится на титульной стороне. Если во время работы у сотрудника изменились анкетные данные, то после внесения изменений в трудовую в книжку печать следует ставить на внутреннюю сторону обложки.

Печать для документов и гербовая печать: разница

Так, на документации (договора, письма, справки, акты и так далее) оттиск ставят внизу документа, под текстом. Она ставится на чистом месте, рядом с подписью ответственного лица (руководителя, бухгалтера и так далее). Оттиск не должен заходить на расшифровку подписи. Если в документе отведено специальное место для печати, она ставится именно туда.

Обязанности по применению круглой печати у организаций больше нет. Такие изменения внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ, и их основная цель — упростить порядок оформления документов, сократить бумажный документооборот, используя современные способы идентификации — электронную подпись, голографические печати и др. Но остались ли документы, которые все же нужно заверять печатью? Нужно ли сведения о наличии печати отражать в уставе? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в комментарии экспертов «1С».

Применение круглой печати — право, а не обязанность организаций

Во-вторых, многие официально утвержденные бланки документов предполагают наличие печати организации, а ее отсутствие может повлечь серьезные проблемы. Поэтому (вплоть до внесения изменений в формы документов) печать проставлять обязательно. Так, например, по-прежнему нужно закреплять печатью:

Круглая печать больше не обязательна

акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Это интересно: Гже Спросить Что Нет Света Красноярск

Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Печать организации отменили

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

Когда печать обязательна

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

я так полагаю, что если закон, иной правовой акт и соглашение сторон предусматривает скрепление печатью тот или иной документ, то на этом документе должна проставляться печать, речь о которой идет в п.5 ст.2 закона об ООО.

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Советуем руководителю

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

акты;
доверенности;
договоры;
заключения;
исполнительные листы;
гарантийные письма;
реестры;
заявления;
командировочные документы;
поручения;
соглашения;
справки и характеристики;
ходатайства и гарантийные письма;
титульные списки;
сметы расходов;
уставы организаций.

Печать для документов: когда применяется, ставится ли на приказах организации или от руководителя, как называется печать с подписью руководителя, какое письмо заверяется, положение о печати организации, как правильно ставить и нужно ли на первичном документе, место для оттиска, разница с гербовой печатью, на чью подпись можно ставить, нужна ли на характеристике, проставление на организационно-распорядительных документах

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Использование печати: как и куда ее ставить

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.

9.1. Добрый вам день
Уважаемая Юлия, в данном случае в суде вы будете должны доказать факт того, что вы действительно работали в этой организации. Вы можете написать жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.

6.1. Скрепление договоров печатью — это, скорее, дополнительное требование к их форме. То есть проставлять печать или нет, стороны решают сами, а значит, если в договоре нет на это указания, печать необязательна (ст. 160 ГК РФ, постановление АС Уральского округа от 25.02.2015 N Ф 09-8593/14 по делу N А 07-16164/2014).

Это интересно: Для Чего Нужен Выговор В Армии

3. Круглая печать для документов имеет юридическую силу на договоре поставки?

1.3. Ольга, здравствуйте!
Во-первых, Вы должны понять имеете ли Вы право вообще гербовую печать использовать (с гербом РФ). Такую печать имеют право использовать, только организации, которые госфункции выполняют. А печать можете поставить и для документов, смотря как регламентировано это в организации

В то же время многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ (Госкомстатом РФ), предусматривают реквизит «место печати». Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п. (смотрите, например, письмо Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091).

О том, что печать на счете-фактуре не обязательна, не раз сообщали налогоплательщикам финансовые и налоговые органы, например, смотрите письма Минфина России от 04.06.2008 N 03-07-11/214, УМНС РФ по г. Москве от 19.05.2004 N 11-14/33605, от 24.03.2004 N 24-11/19733, от 19.09.2003 N 11-14/51591. Таким образом, заверять счет-фактуру печатью поставщика не нужно. В то же время налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (письма Минфина России от 19.07.2012 N 03-07-11/140, от 19.07.2012 N 03-07-11/141, от 02.03.2012 N 03-07-09/16, от 09.02.2012 N 03-07-15/17). Следовательно, наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов (сведений), не предусмотренных п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, а также Правилами, не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю (письмо ФНС России от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).

повышение юридических знаний

Также требования о наличии печати и к ее виду применительно к отдельным организационно-правовым формам юридических лиц содержатся в нормах специальных законов, например в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Данными нормами предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проставление печатей на договорах и документах, подтверждающих их исполнение (в том числе актах приема-передачи), является обязательным только в случаях, специально оговоренных в законодательстве, или по соглашению сторон. В приведенной ситуации проставление печати вообще необязательно (если стороны не предусмотрели в договоре иное). ЗАО может иметь различные печати и их применение для разных ситуаций действующим законодательством не регламентировано.

Может ли ЗАО ставить печать «для финансовых документов» на актах приема-передачи электроэнергии, отличную от проставленной в договоре на поставку электроэнергии (без слов «для финансовых документов»)? Обе печати круглые и содержат наименование ЗАО, адрес, ОГРН.

Юридические услуги

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Часть третья п. 1 ст. 160 ГК РФ предусматривает, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.
Единственный случай, когда Гражданский кодекс РФ предусматривает необходимость проставления печати, — п. 5 ст. 185, который указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Статьей 434 ГК РФ установлено, что договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Следовательно, действующее гражданское законодательство не предусматривает обязательного проставления печати (скрепление печатью) на договорах. Обязательным является только требование о наличии подписи уполномоченного лица. Наличие оттиска печати на договоре является обязательным, только если стороны согласуют такое условие, например, в деловой переписке или непосредственно в тексте договора.
При этом, если акт приема-передачи электроэнергии является документом, подтверждающим исполнение заключенного договора на поставку электроэнергии, соответственно, для целей бухгалтерского учета он является первичным документом. Поэтому обратимся к требованиям Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).
Пунктом 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в данном пункте.
В настоящее время унифицированной формы такого акта законодательством не предусмотрено.
Среди обязательных реквизитов, которые должна содержать используемая организацией форма акта согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, печать отсутствует.
Таким образом, с позиции как гражданского законодательства, так и законодательства о бухгалтерском учете скрепление печатью документов, содержащих условия сделки (договоров), а также подтверждающих исполнение заключенных договоров (которым является акт приема-передачи электроэнергии), является только обычаем делового оборота (ст. 5 ГК РФ).
На основании изложенного можно сделать вывод, что скрепление печатью акта приема-передачи электроэнергии является обязательным, только если стороны сделки установили, что сам договор, акты приема-передачи и иные приложения к нему должны быть дополнительно заверены печатью.
Что касается использования печати с надписью «для финансовых документов», то следует сказать, что общей нормы о печатях юридических лиц не существует.
Согласно п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлена обязанность данных юридических лиц иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Более того, в соответствии с данной нормой эти юридические лица могут иметь иные штампы.
При этом наличие иных обязательных реквизитов на печати, например таких как ОГРН, не предусмотрено. Законодательством РФ также не ограничено количество печатей, которые могут быть у общества, как не ограничена и возможность нанесения на печать дополнительной информации.
Таким образом, законодательство не запрещает юридическому лицу иметь несколько различных печатей (штампов) и не регламентирует их применение. Другими словами, каждая из сторон вправе поставить на акте приема-передачи электроэнергии так же, как и на самом договоре, тот оттиск печати (в том числе и оттиск, на котором написано «для финансовых документов»), который считает для себя приемлемым. Главное, чтобы на договоре и акте приема-передачи стояла подпись уполномоченного компанией лица.
Сложившаяся практика также подтверждает, что многие организации работают с несколькими печатями: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, существуют печати «Для склада», «Для корреспонденции» и так далее.
Полагаем, что для юридического лица, использующего несколько печатей, целесообразно принятие локального нормативного акта, регламентирующего их применение. Таким документом могут быть внутренний приказ по организации, положение о порядке использования печатей и т.п. Кроме того, порядок использования различных печатей можно предусмотреть и в самом договоре.

Это интересно: Льготы пенсионерам на проезд на железнодорожном транспорте

При необходимости оттиск может содержать дополнительные защитные знаки. Также разрешается вписать в штамп иные сведения, например, адрес электронной почты или телефонный номер. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Что такое факсимильная подпись?»

Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.

Нет времени читать статью?

Рекомендуется оформлять все виды печатей для документов уже в момент регистрации ИП или организации. Для юридических лиц это даже обязанность, поскольку, по ст. 2 закона «Об АО» и ст. 2 закона «Об ООО», наличие штампов обязательно прописывается в уставе. А чтобы не упустить ни одного важного нюанса при регистрации компании или ИП, рекомендуется воспользоваться услугами опытных юристов.

02 Июн 2021 uristlaw 124