Если В Банке Нет Подписи Главного Бухгалтера Это Нарушение
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Если В Банке Нет Подписи Главного Бухгалтера Это Нарушение. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.
Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.
Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.
Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов
Как оформить главбуха без права подписи?
Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.
Чтобы «застраховать» себя от отказа в вычете, при отсутствии в штате главбуха в строке для его подписи нужно ставить подпись лица, уполномоченного на то приказом (распоряжением) или доверенностью. Если руководитель лично ведет учет в организации, ему следует дважды расписаться в счете-фактуре : и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера.
В комментируемом письме чиновники сначала ссылаются на пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса, где сказано: счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Далее они обращаются к пункту 2 этой же статьи. Из него следует, что если ошибки в счетах-фактурах не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то оснований для отказа в принятии к вычету сумм налога нет.
Является ли нарушением отсутствие подписи главбуха в счете-фактуре, если должности главбуха нет в штате
Но некоторые суды считают, что если в штате организации нет должности главбуха и его обязанности возложены на руководителя, то отсутствие подписи главного бухгалтера не является нарушением. Так, ФАС Уральского округа привел следующие аргументы. Статья 6 Федерального закона о бухучете позволяет руководителю лично вести бухучет. Тем самым действующее законодательство допускает отсутствие в организации должности главного бухгалтера. При этом положения данного закона не содержат требований о проставлении в счетах-фактурах, выставляемых такими организациями, подписи руководителя дважды, соответственно в графах подписи главного бухгалтера и руководителя (постановление ФАС от 05.05.08 № Ф09-3199/08-С2). Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 № А19-11133/08.
Чтобы «застраховать» себя от отказа в вычете, при отсутствии в штате главбуха в строке для его подписи нужно ставить подпись лица, уполномоченного на то приказом (распоряжением) или доверенностью. Если руководитель лично ведет учет в организации, ему следует дважды расписаться в счете-фактуре : и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера.
В комментируемом письме чиновники сначала ссылаются на пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса, где сказано: счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Далее они обращаются к пункту 2 этой же статьи. Из него следует, что если ошибки в счетах-фактурах не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то оснований для отказа в принятии к вычету сумм налога нет.
Является ли нарушением отсутствие подписи главбуха в счете-фактуре, если должности главбуха нет в штате
Но некоторые суды считают, что если в штате организации нет должности главбуха и его обязанности возложены на руководителя, то отсутствие подписи главного бухгалтера не является нарушением. Так, ФАС Уральского округа привел следующие аргументы. Статья 6 Федерального закона о бухучете позволяет руководителю лично вести бухучет. Тем самым действующее законодательство допускает отсутствие в организации должности главного бухгалтера. При этом положения данного закона не содержат требований о проставлении в счетах-фактурах, выставляемых такими организациями, подписи руководителя дважды, соответственно в графах подписи главного бухгалтера и руководителя (постановление ФАС от 05.05.08 № Ф09-3199/08-С2). Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 № А19-11133/08.
В случае отсутствия руководителя на предприятии, например когда он уехал в отпуск, его обязанности можно возложить на бухгалтера, при этом оставив доверенность на предоставление полномочий. Очень часто главный бухгалтер совмещает несколько должностей в маленьких организациях. К таким должностям относятся и юрист, и кадровик. Оформление доверенности требует исполнения норм законодательства, согласно которым необходимо:
Право второй подписи главного бухгалтера
Важно! Если ранее Законодательство четко говорило о том, что бухгалтер несет ответственность и обязан расписываться на документах, то сейчас без обязательного приказа руководителя делать это он не обязан. Так же директор может наоборот запретить подпись главного бухгалтера на документах, лишить его этого права.
Пример оформления:
- С 01.09.2020 предоставить право подписания первичных документов главному бухгалтеру Смирновой О.П.
- Ответственность за организацию своевременного оформления и их подписание возложить на главного бухгалтера Смирнову О.П.
- За выполнение дополнительных обязанностей с 01.09.2020 выплачивать Смирновой О.П. надбавку в размере 1% от оклада.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Розу П.О..»
На официальном сайте прокуратуры города Москвы www.mosproc.ru, в разделе новостей за 20 декабря 2016 года, можно ознакомиться с обвинительным заключением, в котором главного бухгалтера обвинили в совершении преступлений, предусмотренных ч. 4 ст. 159 Уголовного кодекса РФ. Речь идет о мошенничестве, которое совершено в особо крупном размере:
— группой лиц по предварительному сговору;
— с использованием своего служебного положения.
По версии следствия, в период с марта по декабрь 2013 года главный бухгалтер осуществляла перечисления денежных средств на счета подконтрольных ей и ее сообщникам коммерческих организаций и физических лиц.
Указанные перечисления были произведены за счет средств во временном распоряжении арбитражного суда — места работы главного бухгалтера. Для осуществления преступного замысла главный бухгалтер формировала заявки на возврат с депозитного счета и указывала в них заведомо ложные сведения о наличии оснований:
— для перечислений необоснованно зачисленных средств;
— возврата ранее внесенных денег;
— оплаты за экспертные исследования.
Эти заявки были подписаны двумя электронными подписями: непосредственно от имени главного бухгалтера и от имени руководителя судебного учреждения. Отправка осуществлялась в обычном порядке — через прикладное программное обеспечение «Автоматизированная система Федерального казначейства» в Управление Федерального казначейства по Московской области. При этом обвинительное заключение не было выдвинуто:
— против руководителя судебного учреждения;
— системного администратора, который обычно отправлял сформированные и подписанные заявки.
Примечательно, что если вопрос об ответственности руководства суда даже не был поднят, то для защиты системного администратора в качестве свидетеля был допрошен консультант по информационным технологиям в коммерческой компании, которая также работала с главным бухгалтером при обучении сотрудников бухгалтерии в суде. Свидетель показала, что логин и пароль системного администратора был известен подсудимой. Соответственно, она могла беспрепятственно войти в систему под этими данными.
Несмотря на сообщения средств массовой информации о том, что теперь уже бывший главбух частично признала свою вину, мы не будем прогнозировать окончательный приговор. Не в последнюю очередь потому, что подобные дела, хотя и не такие громкие, уже были.
В конце января 2017 года состоялось судебное разбирательство по утвержденному столичной прокуратурой обвинительному заключению по уголовному делу в отношении бывшего главного бухгалтера. Указанное разбирательство интересно тем, что еще раз подняло проблему использования сотрудниками бухгалтерии электронной подписи (далее — ЭП) руководителя.
Обвинительное заключение
В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
Привлечение к ответственности со стороны государственных органов происходит как в форме административных наказаний в рамках Кодекса об административных правонарушениях, так и в виде обвинения в провинностях уголовного характера согласно соответствующим статьям российского Уголовного кодекса.
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера в 2020 году
- закупка и поддержание в рабочем состоянии компьютерной и другой офисной техники;
- приобретение программного обеспечения и проведение его обновления;
- обеспечение помещением, рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами.
Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта
Главный бухгалтер не оспаривал подлинность своих подписей на расходных кассовых ордерах и подтвердил получение наличных денежных средств из кассы. По его словам, денежные средства затем были переданы генеральному директору.
Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.
В случае отсутствия руководителя на предприятии, например когда он уехал в отпуск, его обязанности можно возложить на бухгалтера, при этом оставив доверенность на предоставление полномочий. Очень часто главный бухгалтер совмещает несколько должностей в маленьких организациях. К таким должностям относятся и юрист, и кадровик. Оформление доверенности требует исполнения норм законодательства, согласно которым необходимо:
Право второй подписи главного бухгалтера на документах
07 Окт 2020 uristlaw 129Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:
