Где хранятся личные дела после увольнения с военной службы
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Где хранятся личные дела после увольнения с военной службы. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года. Куда можно устроиться беременной на работу Сколько хранится личное дело военнослужащего Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.
Личные дела военнослужащих где хранятся
Что делать в данной ситуации потерпевшему:. Личные дела офицеров Статья опубликована 17 января Личные дела офицерского состава Советской Армии, до 25 февраля г. В нашей статье речь пойдет только о личных делах, сформированных в е — е годы. К ним относятся: Огромный массив этих дел, включая личные дела генералов РККА Советской Армии и адмиралов РККФ Военно-морского флота , хранится теперь в отделах военных комиссариатов бывших районных военных комиссариатах по последнему месту жительства и воинского учёта этих офицеров.
Личное дело военнослужащего
Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
——————————–
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.
Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
— фамилия, имя и отчество;
— дата рождения;
— место жительства и место пребывания;
— семейное положение;
— образование;
— место работы;
— годность к военной службе по состоянию здоровья;
— профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
— основные антропометрические данные;
— прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
— прохождение военных сборов;
— владение иностранными языками;
— наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
— наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
— возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
— наличие судимости;
— бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время .
——————————–
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.
АРМИЯ РОССИИ
В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
——————————–
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.
После увольнения сотрудников начинается этап обработки и подготовки к архивированию документов. Закон говорит об обязательной архивации с учётом срока хранения личных дел уволенных сотрудников. Время и порядок обработки документации для длительного хранения в архиве зависят от характера внесённой информации. В приказе Минкультуры РФ за № 558 определены границы времени, в течение которых папки с личной информацией должны оставаться в архиве.
Личные дела уволенных сотрудников: срок и порядок хранения
- На любого принятого сотрудника заводится личная папка на бумажном носителе и (или) в электронном формате. Сформированный документ подлежит обязательной прошивке и нумерации каждого его листа.
- На обложке личного дела ставятся порядковый номер и дата.
- Сформированные дела со всеми входящими приложениями формируются в архиве по дате увольнения работника и строго в алфавитном порядке.
- Документы ушедшего персонала находятся в архиве — в специально оборудованном помещении без возможности доступа вредного воздействия.
Архивное хранение
Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле. Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях. Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться:
Командирами (начальниками), кадровыми, военно-медицинскими, финансово-экономическими органами в практической работе по своевременному увольнению военнослужащих соблюдается единый порядок представления военнослужащих к увольнению с военной службы, который включает (пункт 13 статьи 34 Положения): разработку и утверждение годового плана увольнения военнослужащих (по составам) с военной службы от полка, отдельного батальона и выше с определением конкретных сроков проведения мероприятий, обеспечивающих своевременное его выполнение; планирование и организацию работы соответствующих кадровых, медицинских и финансово-экономических органов по увольнению военнослужащих с военной службы в соответствии с утвержденными планами увольнения; обеспечение участия соответствующих начальников родов войск и служб и офицеров воспитательных органов в работе по увольнению военнослужащих с военной службы.
Военнослужащим, уволенным с военной службы непосредственно с воинской должности, за время исполнения которой выплачивался сохраненный в порядке, предусмотренном пунктом Приказа МО РФ № 2700 от 30 декабря 2011 г.
Где хранятся личные дела военнослужащих
Военнослужащим, прослужившим неполный месяц, премия выплачивается за время фактического исполнения обязанностей по воинской должности, исходя из окладов денежного содержания на день принятия решения о выплате премии.
Справку о прохождении службы в районах КрайнегоСевера(и приравненныхкним)направополученияльготприусловии поступления на работу в этих районах. 9. Справку(принеобходимости)изличногоделаииз домоуправления о составе семьи.
10. Справку(принеобходимости)изинститута,если дети учатся,илисправкуизвойсковойчасти,еслислужатна действительнойслужбе,свидетельствоо рождении или нотариально заверенную копию. 11. Воинскиеперевозочныедокументыили справку о том,что воинские перевозочные документы не получал. 12. Фотографии: на паспорт в гражданской одежде; на военный билет; на пенсионное удостоверение (последние две- в военнойформе одежды).
Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих.Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов. Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место службы.
Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных»
Евгений, спасибо! Ваш ответ содержит информацию о военнослужащих, находящихся в подчинении Министерства Обороны. А вопрос — о военнослужащих, увольняемых в запас из Внутренних войск. Они вроде бы находятся в подчинении МВД. Если можете, уточните, пожалуйста, куда направляются дела этих военнослужащих после увольнения?
Формирование и ведение личных дел военнослужащих
4. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации согласно прилагаемому Перечню ( к настоящему приказу). 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации (Главное организационно-мобилизационное управление).
В случае если к рапорту (заявлению) документы, подтверждающие законность досрочного увольнения, не приложены, командир воинской части должен в 3-дневный срок направить в военный комиссариат района по месту жительства семьи военнослужащего запрос на представление в воинскую часть указанных документов.
Где хранится личное дело военнослужащего после увольнения в запас
В случае необходимости на указанных военнослужащих командиры воинских частей по месту их постоянного прохождения военной службы высылают в 3-дневный срок по запросам соответствующих начальников военно-медицинских учреждений военные билеты, учетно-послужные карточки, продовольственные, вещевые и денежные аттестаты, а также справки о времени прохождения военной службы в составе соединений, воинских частей и подразделений, выполняющих задачи в условиях вооруженных конфликтов, и о времени фактического участия в боевых действиях.
Где хранится личное дело военнослужащего после увольнения в запас
Кроме единовременных выплат, предусмотрены премии за добросовестное несение службы для контрактников (до 25% месячного оклада) и студентов-курсантов военный учебных заведений при успешной сдаче экзаменов (от 5 до 25% месячного содержания, в зависимости от оценок).
- Проверить содержимое личного дела уволенного, убедиться, что вся документация, указанная в описи, содержится, проверить нумерацию.
- Закрыть опись.
- Вложить в конец личного дела отдельный лист-заверитель (в начале должна быть опись).
- Прошить дело и опломбировать.
- Проставить на титульном листе отметку о дате закрытия.
- Хранить до момент архивации, например, в отделе кадров (3 года для коммерческих организаций, 10 лет — для государственных).
- По истечении указанного срока сдать в архив.
Что делать с личным делом сотрудника после увольнения — сроки хранения
Первые 3 года коммерческие предприятия могут хранить закрытые дела в отделе кадров, после этого их следует сдать в архивное помещение. Государственные учреждения должны хранить дела в отделе кадров 10 лет, далее передать в архив.
Процедура закрытия
Если у работодателя остались личные документы уволенного, за которыми он по какой-либо причине не обратился в день увольнения, то их следует также сохранить. Нужно положить их в плотный непрозрачный конверт и подшить его к закрытому делу.
Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.
Сроки хранения личных дел уволенных работников
Кадровые специалисты бесплатно предоставляют копии и справки документов, связанных с социальными и пенсионными вопросами, получением льгот и компенсаций. Данные могут использоваться в качестве вещественных доказательств. После применения изъятые документы обязательно возвращаются собственнику или владельцу.
Сроки хранения личных дел уволенных работников
Период сохранения документации относительно бывшего персонала зависит от характера сведений. Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? По действующему ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.
Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе. Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.
Если есть все основания для того, чтобы восстановить его в прежнее воинское звание, военным комиссаром оформляется представление, подтверждающее восстановление гражданина в прежнем воинском звании. Все права и льготы, которые установлены законами федерального уровня РФ, как и раньше принадлежат гражданину после восстановления его воинского звания
Военная служба по контракту: образец написания автобиографии
Лист званий и назначений. 5. Служебные и партийные (на членов и кандидатов партии) и политические (на беспартийных) характеристики. 6. Аттестации, аттестационные листы (досрочные или очередные) 8. Анкета (для лиц допускаемого к секретной и сов.
05 Сен 2021 uristlaw 146