Как Присваивали Инвентарные Номера Объектам Недвижимости

Инвентарный номер объекта недвижимости

Нумерация в журнале сквозная – это исключает возможные ошибки учета нескольких расположенных на одном участке объектов под одним номером. Если совпадение все же произошло, это безусловная ошибка техников БТИ, подлежащая исправлению. Недопустимость одинакового номера связана с тем, что кадастровый номер, присваиваемый на следующем этапе, нельзя дать нескольким объектам.

Процесс протекает следующим образом: по заявлению фактического владельца здания техники БТИ обследуют объект и проверяют сопутствующие документы – разрешение на строительство, документ на выделение участка, правоустанавливающие бумаги, проект строения, разрешение на ввод сооружения в эксплуатацию. Результатом инвентаризации становится внесение в журнал БТИ записи под определенным номером и изготовление техпаспорта объекта. Номер из журнала в большинстве случаев и рассматривается как инвентарный номер объекта недвижимости от shushari68.ru/.

Как присвоить инвентарный номер

Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2003 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.

Обычно номер представляет собой систему кодов, если основных средств много или единица учета представляет собой комплекс объектов. Это может быть код аналитического и синтетического бухгалтерского счета, на которых ведется учет ОС, код подразделения – местоположения объекта. Далее следует номер по порядку, который присваивается произвольно в совокупности подобных ему единиц учета.

Инвентарный номер

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.
Что при этом следует понимать под инвентарным объектом основных средств? Согласно п. 45 инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.
В силу норм п. 46 каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, должен быть присвоен инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Перед присвоением инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:
а) при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;
б) при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно-сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.
Кроме того, при присвоении инвентарных номеров объектам основных средств следует учитывать требования Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее — ОКОФ):
— если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами, поэтому каждому зданию нужно присвоить отдельный инвентарный номер;
— надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
— наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
— отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Они будут иметь разные инвентарные номера;
— обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования. То есть в состав дороги входит обстановка дороги, и все это учитывается как один инвентарный объект, который будет иметь один инвентарный номер;
— в случаях, предусмотренных учетными политиками субъектов учета, двигатели самолетов должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Поэтому им присваивается отдельный инвентарный номер.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Допускается при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, применять его только при отражении в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения его на объект основного средства.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются;
2) нематериальным активам. Согласно п. 56 Инструкции N 157н к нематериальным активам нужно относить объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:
— объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
— отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
— возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— не предполагается последующая перепродажа данного актива;
— наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
— наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
— наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документов, подтверждающих переход исключительного права без договора, и т.п.) или исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Однако не являются нематериальными активами (п. 57 Инструкции N 157н):
— научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
— незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
— материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности, и приравненные к ним средства индивидуализации (далее — средства индивидуализации).
Согласно п. 58 Инструкции N 157н единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу РФ, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством РФ порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве объекта нематериальных активов признается сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).
Объектам нематериальных активов также нужно присваивать инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Присвоенный объекту нематериального актива инвентарный номер используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета;
3) непроизведенным активам. К непроизведенным активам следует относить объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности, а именно (п. п.

Это интересно:  Как Потвердить Северный Стаж Вахтовикуесли Нет Документов Ни В Одном Архиве?

Кадастровый код представляет собой информативный идентификатор. По цифрам этого обозначения определяется территориальное положение участка. Условный номер менее информативен, и не всегда отражает детальные данные о размещении объекта. Кроме того, в нем меньше цифр.

Как бюджетным учреждениям присваивать инвентарные номера

«Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер в порядке, установленном учетной политикой субъекта учета с учетом положений настоящего Стандарта и Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учрежденийКак с этого года бюджетным учреждениям ставить на учет основные средства? Надо ли присваивать объектам от 3000 до 10000 рублей инвентарные номера, если они ставятся на забаланс? И что сейчас у бюджетных учреждений в приоритете — инструкция 157н (в которую (далее соответственно — Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, Единый план счетов бухгалтерского учета)».

С 2020 года учет в учреждениях изменят. Минфин вносит поправки в Инструкцию к Единому плану счетов № 157н. Планируют добавить новые счета учета и изменить суммовые критерии для расчета амортизации. Подробнее об изменениях, которые внесут, смотрите в документе.

Как Присваивали Инвентарные Номера Объектам Недвижимости

Техническая инвентаризация позволяет охарактеризовать все особенности объекта недвижимости, выделяющие его из класса подобных объектов. Процедура платная, требующая некоторого времени, обычно не менее 20 рабочих дней. Ее выполняют по предусмотренной местным законодательством стоимости, за ускорение работ взимается доплата.

В нем, например, зашифрованы коды:

  1. Филиала компании;
  2. Кода внутри подразделения и др.
  3. Структурного подразделения;

Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на: краской, креплением металлического жетона или другим методом.

Это интересно:  Электронный проездной билет для льготных категорий граждан 2020

Что такое инвентарный номер основных средств и как правильно его присвоить

Для организации бухгалтерского учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

Кто присваивает инвентарные номера в организации

Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

Как бюджетным учреждениям присваивать инвентарные номера

С 2020 года учет в учреждениях изменят. Минфин вносит поправки в Инструкцию к Единому плану счетов № 157н. Планируют добавить новые счета учета и изменить суммовые критерии для расчета амортизации. Подробнее об изменениях, которые внесут, смотрите в документе.

«Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер в порядке, установленном учетной политикой субъекта учета с учетом положений настоящего Стандарта и Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учрежденийКак с этого года бюджетным учреждениям ставить на учет основные средства? Надо ли присваивать объектам от 3000 до 10000 рублей инвентарные номера, если они ставятся на забаланс? И что сейчас у бюджетных учреждений в приоритете — инструкция 157н (в которую (далее соответственно — Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, Единый план счетов бухгалтерского учета)».

Инвентарный номер

Законодательство не установило особых указаний по составлению инвентарных номеров. В связи с этим, организации должны сами установить порядок проведения данного процесса, и зафиксировать его в своей учетной политике.

  1. Основные средства. При формировании для них номеров необходимо принимать во внимание следующие особенности:
  • Если постройки прилегают друг к другу и обладают хотя бы одной общей стеной, но каждая из них – это самостоятельное конструктивное целое, каждой постройке присваивается свой номер.
  • Надворные постройки и сооружения (сараи, колодцы) представляют вместе с главным зданием один инвентарный объект.
  • Наружные пристройки к сооружениям (гаражи) считаются отдельными инвентарными объектами.
  • Обстановка дороги, такая, как разметка, знаки, входит в состав дорог, то есть имеет вместе с дорогой один инвентарный номер.
  • Двигателям самолетов присваиваются отдельные инв. номера.
  1. Нематериальные активы. Такими активами являются объекты, соответствующие таким условиям:
  • Актив дает организации финансовую выгоду;
  • Актив не имеет материально-вещественной формы;
  • Данный объект не будет в последствие перепродаваться;
  • Срок полезного использования актива составляет не менее двенадцати месяцев;
  • На актив имеются надлежащим образом составленные документы.
  1. Непроизведенные активы. К подобным активам относятся предметы нефинансовых активов, которые не являются продуктами изготовления, вещное право на которые должно быть зафиксировано за организацией, используемые в процессе деятельности:
  • Земля;
  • Ресурсы недр;
  • Иные непроизведенные активы.

Как присвоить инвентарный номер

1. Рекомендации о том, как присвоить инвентарный номер, содержатся в Методических указаниях по бухгалтерскому учету ОС. Ими определено, что инвентарный номер, присваиваемый объекту основных средств, будет отражать этот объект при бухгалтерском учете на протяжении всего периода использования этого ОС в организации.

Каждому основному средству, определенному как инвентарный объект, должен быть присвоен свой инвентарный номер. Это необходимо для того, чтобы вести учет ОС и контролировать их сохранность. Номера проставляют на объекты с помощью нанесения краски, крепления бирки и другими способами.

Это интересно:  Штраф За Рсв Несвоевременная Сдача 2020

Как присвоить инвентарный номер жилого дома

  1. Объекты основных фондов, т.е. имущество, эксплуатируемое более 12 месяцев (сооружения, оборудование, транспорт, мебель и др.);
  2. Непроизводственные активы (природные ресурсы – водные, земельные, лесные и т.п.).
  3. Нематериальные активы, т.е. программные продукты, бренды и др.;

Если совпадение все же произошло, это безусловная ошибка техников БТИ, подлежащая исправлению. Недопустимость одинакового связана с тем, что кадастровый, присваиваемый на следующем этапе, нельзя дать нескольким объектам.

Для чего нужны инвентарные номера основных средств

В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт — как присваивать инвентарные номера основным средствам. Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

Грамотный и правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии позволяет в любой момент узнать о состоянии материального и финансового положения организации. Материальная часть собственности — это основные средства хозяйственной структуры. Необходим строгий контроль над использованием этих средств, их перемещением, сохранностью. Для этого служат инвентарные номера основных средств, которые присваиваются каждому объекту ОС. Мы постараемся кратко объяснить, что такое инвентарный номер и как присвоить инвентарный номер основному средству.

Как правильно присвоить инвентарный номер

Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.

  1. Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
  2. Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
  3. Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
  4. Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
  5. Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.

Инвентарный номер

При этом по строке с кодом 020 раздела 2.1 налоговой декларации может указываться условный номер объекта недвижимости, присвоенный в соответствии с Инструкцией о порядке присвоения при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого имущества условных номеров, которым в установленном законодательством Российской Федерации порядке не присвоен кадастровый номер (утверждена приказом Минюста России от 08.12.2004 № 192), или в соответствии с Порядком присвоения при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого имущества условных номеров, которым в установленном законодательством Российской Федерации порядке не присвоен кадастровый номер (Приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 23.12.2013 № 765).

Наше предприятие, находящееся в Республике Крым, в рамках камеральной проверки расчета по авансовым платежам по налогу на имущество получило от налоговой инспекции требование представить документы по разделу 2 налогового расчета. В числе этих документов – инвентарные карточки учета основных средств.

Порядок присвоения объектам недвижимости кадастровых номеров и учет изменений

При подаче заявления на постановку имущества на учет в ГКН лучше отметить получение готового результата в бумажном виде: это всегда предпочтительнее, так ка выписка из реестра – официальный документ, а не голословное утверждение.

В п.4 перечисляются все прилагаемые бумаги, а п.5 является разрешением на обработку персональных данных заявителя. П.6 заявитель подтверждает, что предоставленные им сведения и документы достоверны.