Главная / Право социального обеспечения / Буквы в табеле учета рабочего времени 2020

Буквы в табеле учета рабочего времени 2020

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Буквы в табеле учета рабочего времени 2020. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2020 мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.

Как выглядит документ

В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2020: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Другие коды

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать, в том числе для обозначения нерабочих дней 30.03–03.04, объявленных президентом нерабочими.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

Смысл букв

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

«НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
«ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
«НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
«ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

Это интересно: В Ук Рф Ст 228 Ч 3 Изменения

***

Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Работникам, которые по графику должны 1 июля работать, но по факту будут отдыхать, в табеле проставьте нерабочий день — «НД» или иной буквенный код. Это день не исключается из нормы рабочего времени, и отпуск на него не продлевается.

Как оплачивать работу в эти дни

Наши клиенты попросили добавить в программу возможность выводить также сумму нерабочих дней или нерабочих часов. В связи с этим мы выпустили очередное обновление. После его загрузки в форму табеля Т-13 будет выводиться сумма нерабочих часов. Если вам для расчетов требуются не часы, а дни, обратитесь за помощью к сопровождающему специалисту или на линию техподдержки — они помогут настроить программу.

Включать ли эти дни в стаж

Отдельно стоит вопрос, нужно ли включать нерабочие дни в льготные стажи. Отделение ПФР по Воронежской области пишет, что нерабочие дни засчитываются в льготные стажи, поскольку за эти периоды работодатель перечисляет страховые взносы в ПФР. Заметим, что у других территориальных отделений ПФР может быть другая позиция, поэтому советуем уточнить правила, действующие в вашем регионе.

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Формы табеля учета

ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени. При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре. Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Как фиксировать отработанное время

Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Сегодня мы расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2020-2020 год, и как надо его хранить. Также будет приведен образец заполнения этого документа.

работа в дневное время: буквенный код — «Я», цифровой — 01;
ночная работа: буквенный код — «Н», цифровой — 02;
работа в нерабочие праздники, в выходные: буквенный код — «РП», цифровой — 03;
сверхурочная работа: буквенный код — «С», цифровой — 04;
вахта: буквенный код — «ВМ», цифровой — 05;
служебная командировка: буквенный код — «К», цифровой — 06;
повышение квалификации с отрывом от работы: буквенный код — «ПК», цифровой — 07;
повышение квалификации с отрывом от работы в иной местности: буквенный код — «ПМ», цифровой — 08;
основной ежегодный отпуск: буквенный код — «ОТ», цифровой — 09;
дополнительный ежегодный отпуск: буквенный код — «ОД», цифровой — 10;
дополнительный оплачиваемый учебный отпуск: буквенный код — «У», цифровой — 11;
сокращенное рабочее время для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты: буквенный код — «УВ», цифровой — 12;
д ополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «УД», цифровой — 13;
отпуск по БиР: буквенный код — «Р», цифровой — 14;
отпуск по уходу за ребенком: буквенный код — «ОЖ», цифровой — 15;
отпуск без содержания, предоставляемый с согласия работодателя: буквенный код — «ДО», цифровой — 16;
отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ: буквенный код — «ОЗ», цифровой — 17;
ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «ДБ», цифровой — 18;
временная нетрудоспособность с пособием: буквенный код — «Б», цифровой — 19;
временная нетрудоспособность без пособия: буквенный код — «Т», цифровой — 20;
вынужденный прогул при незаконных увольнениях, переводах на другую работу или отстранении от работы с восстановлением на работе: буквенный код — «ПВ», цифровой — 22;
невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: буквенный код — «Г», цифровой — 23;
прогул: буквенный код — «ПР», цифровой — 24;
работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством: буквенный код — «НС», цифровой — 25;
выходные, нерабочие праздники: буквенный код «В», цифровой — 26;
дополнительные оплачиваемые выходные: буквенный код — «ОВ», цифровой — 27;
дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты: буквенный код — «НВ», цифровой — 28;
неявки по невыясненным причинам: буквенный код — «НН», цифровой — 30;
простой по вине работодателя: буквенный код — «РП», цифровой — 31;
простой по независящим причинам от работника и работодателя: буквенный код — «НП», цифровой — 32;
простой по вине работника: буквенный код — «ВП», цифровой — 33;
отстранение от работы с оплатой (пособием): буквенный код — «НО», цифровой — 34;
отстранение от работы без начисления зарплаты: буквенный код — «НБ», цифровой — 35;
приостановка работы при задержке зарплаты: буквенный код — «НЗ», цифровой — 36.

Это интересно: На Сколько Повысится Пенсия Работающим Пенсионерам В Августе 2020 Года

Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.

Расшифровка основных кодов в табеле учета рабочего времени

Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.

Для того чтобы понять, какой вид времени (работа, выходной, праздник и т.д.) отражен в табеле рабочего времени, используют определенные коды – буквенные или цифровые. Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.

Коды для обозначения рабочего времени

«Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
«Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
«РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
«К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
«С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
«РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

Это интересно: 100000 После Первого Ребенка Получают

По нормам ТК РФ вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, обязаны все работодатели (стат. 91). Традиционно для этих целей кадровики используют табель учета рабочего времени – код 0504421 для учреждений или 0301007 для коммерческих организаций. При заполнении документов используются специальные обозначения. Рассмотрим, как указывать коды в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Табель учета рабочего времени – коды условных обозначений

Какие коды выбрать для ведения табеля: цифровые или буквенные, работодатель решает сам. Кому-то удобнее вносить информацию с цифровыми обозначениями, кому-то, наоборот, с буквенными. Для вашего удобства мы приводим самые распространенные виды значений с расшифровкой.

Буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

Обратите внимание! Работодатель вправе самостоятельно разработать форму табеля «под себя». Но только при условии внесения в него всех обязательных реквизитов согласно стат. 7, 9 Закона № 402-Ф от 06.12.11 г., Письма Минфина № ПЗ-10/2012 от 04.12.12 г.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т-12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Форма Т-13. Особенности формы

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

17 Дек 2020 uristlaw 284