Где хранится служебная карточка военнослужащего в запасе
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Добрый день, читатели моего блога, сейчас будем постигать всем необходимую тему — Где хранится служебная карточка военнослужащего в запасе. Возможно у Вас могут еще остаться вопросы, после того как Вы прочтете, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже, а еще лучше будет — получить консультацию у практикующих юристов по всем видам права от наших партнеров.
Постоянно обновляем информацию и следим за ее обновлением, поэтому можете быть уверенными, что Вы читаете самую новую редакцию.
Сроки установлены в Приказе Министерства Культуры Российской Федерации №558 от 25.08.2010 года. В соответствии с законодательством, документы воинского учета хранят определенное время в зависимости от их назначения:
- Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, хранят в архиве в течение 5 лет.
- Книги и журналы, а также личные карточки сотрудников, подлежащих воинскому учету, хранят на протяжении 3 лет с момента их увольнения.
- Переписку по воинскому учету сохраняют в течение 3 лет.
- Документы по гражданской обороне хранят 5 лет.
- Списки работников, которые подлежат воинскому учету, хранят в организации на протяжении 3 лет.
Правила хранения документов воинского учета
- раздел 1 – карточки офицеров запаса;
- раздел 2 – карточки матросов, старшин, солдат, сержантов, мичманов запаса и прапорщиков;
- раздел 3 – карточки военнообязанных граждан женского пола (находящихся в запасе);
- раздел 4 – личные карточки призывников.
При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.
Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК
Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.
Дополнительные сведения
Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.
При присвоении военнослужащему воинского звания прапорщика, мичмана, первого офицерского звания, а также первого звания старшего офицера или высшего офицера на него заводится новая служебная карточка, в которую ранее примененные к военнослужащему дисциплинарные взыскания не заносятся, а заносятся только поощрения, кроме поощрений в виде снятия ранее примененного взыскания. Прежняя служебная карточка уничтожается.
8. При аресте военнослужащего в порядке, предусмотренном требованиями ст. 83, старший обязан отправить арестованного к военному коменданту гарнизона или приказать ему самому явиться к военному коменданту гарнизона. Арестованный обязан доложить военному коменданту гарнизона кем и за что он арестован. Лицо, производившее арест, обязано уведомить в тот же день коменданта гарнизона (лично, по телефону или письменно) о причине ареста. В свою очередь, военный комендант гарнизона обязан уведомить об этом командира (начальника) арестованного. Срок ареста определяется военным комендантом гарнизона или командиром (начальником) арестованного.
Служебная карточка поощрений и дисциплинарных взысканий, предусмотренных дисциплинарным уставом, по личному составу воинской части (подразделения)
Если наложенное на военнослужащего дисциплинарное взыскание, кроме случаев, указанных в ст. 36, 102 настоящего Устава, по истечении года не будет снято и он не совершит за этот период другого проступка, в соответствующей графе раздела «Взыскания» делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.
При перемещении или переводе военнослужащего служебная карточка пересылается по новому месту службы, при этом в ней делается запись об общем количестве поощрений и дисциплинарных взысканий, которая заверяется гербовой печатью воинской части.
Если вас не ознакамливают с СК под роспись в установленный срок (один раз в 6 месяцев), начинайте требовать соблюдения ваших прав. Не подписывайте карточки задними числами, а только в те даты, когда вам их предъявляют.
Назначение служебной карточки и образец заполнения
Все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящим Уставом, в том числе поощрения, объявленные командиром (начальником) всему личному составу воинской части (подразделения), заносятся в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок.
Нарушение порядка ведения СК на военнослужащего считается грубым дисциплинарным проступком для лица, на которого возложены обязанности по правильному оформлению данного документа, и нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Периодичность ознакомления военнослужащего со служебной карточкой
Записи в карточки вносят следующие должностные лица:
- командир роты (для солдат и сержантов);
- штабной отдел кадров (для офицеров и прапорщиков);
- отдел кадров Генштаба (для командиров в/ч и воинских соединений).
Образец заполнения
Третий обязательный лист фиксирует даты ознакомления армейца с СК под роспись. В соответствии с ДУ ВС, такое ознакомление должно проходить в обязательном порядке каждые полгода либо же при переводе на другое место службы.
IV. Оформление раздела «II. Сведения о подготовке гражданина
к военной службе»
Военный комиссар на основании соответствующих документов делает записи в данный раздел военного билета о получении гражданином:
начальных знаний в области обороны;
подготовки по основам военной службы в государственном, муниципальном или негосударственном образовательном учреждении начального профессионального и среднего профессионального образования и на учебных пунктах организаций;
подготовки в военно-патриотических молодёжных и детских объединениях;
подготовки по военно-учётным специальностям в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования.
При этом в обязательном порядке указывается номер и наименование, полученной военно-учётной специальности и период обучения.
24. Пункты 23-27 военного билета заполняются в военном комиссариате. При этом, пункт 23 «категория запаса» заполняется цифровой 1 или 2, в зависимости от продолжительности военной службы, степени обученности или участия в боевых действиях на территории других государств, выполнения служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооружённых кон в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности;
в пункте 24 «Группа учёта» указывается группа учёта «РА» или «ВМФ», которая определяется исходя из принадлежности воинской части, в которой гражданин проходил военную службу;
пункт 25 «состав» заполняется согласно имеющегося у гражданина воинского звания. Гражданам, имеющим воинские звания:
«рядовой» («ефрейтор») или «матрос» («старший матрос»), в этом пункте записывается — «солдаты» или «матросы»;
«младший сержант» («сержант», «старший сержант») или «старшина» («старшина 2 статьи», «старшина 1 статьи», «главный старшина», «главный корабельный старшина») — «сержанты» или «старшины»;
«прапорщик» («старший прапорщик») или «мичман» («старший мичман») — «прапорщики» или «мичманы».
В пункт 26 «№ ВУС, полное кодовое обозначение ВУС» в первой графе записывается номер военно-учётной специальности, состоящий из трёх цифр, во второй — полное кодовое обозначение ВУС (семь цифр и буквенный знак).
В пункте 27 «Наименование воинской должности и военно-учётной специальности» записывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС. При этом особые признаки службы, предусмотренные буквенным знаком «А» для всех видов Вооружённых Сил, родов войск и служб, для которых не установлены особые требования к прохождению службы, в должностной квалификации не пишутся.
Например:
при полном кодовом обозначении ВУС «113194А» в пункте 27 должна быть произведена следующая запись: «Командир среднего танка»;
при полном кодовом обозначении ВУС «420414А» — «Начальник коротковолновой радиостанции малой мощности»;
при полном кодовом обозначении ВУС «001786Б» — «Старший механик двигательных установок стратегических ракет на жидком топливе»;
при полном кодовом обозначении ВУС «122791Д» — «Старший механик-водитель боевой машины воздушно-десантных войск»;
при полном кодовом обозначении ВУС «101182М» — «Командир пулемётного отделения морской пехоты» и т.п.
Военно-учётные признаки, записываемые в пунктах 23-27, определяются и уточняются военными комиссарами районов (городов) или начальниками четвёртых отделений военных комиссариатов на основании сведений, имеющихся в военном билете: об образовании; о гражданских специальностях; о подготовке гражданина к военной службе; о прохождении военной службы (альтернативной гражданской службы, службы), заключения командования воинской части об использовании в военное время.
25. В пункте 28 «Прохождение военных сборов» в штабе воинской части делаются записи о прохождении военных сборов (всех видов учебных сборов и тренировочных занятий) в период пребывания гражданина в запасе. записи заверяются подписями командиров воинских частей (начальников штабов) и гербовой печатью.
Мобпредписание
11. В пункте 6 указывается:
а) в первом абзаце- дата, наименование призывной комиссии района 9города без районного деления, иного муниципального образования) и её решение в отношении гражданина, не пребывающего в запасе и призываемого на военную службу, а так же установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе (пункт 2, статьи 30 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»);
б) во втором абзаце — дата убытия гражданина, не пребывающего в запасе и призванного службу, из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.
12. В пунктах 7 и 9 указываются дата выступления в силу контракта о прохождении военной службы и установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе ( пункт 2, статьи 30 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе») .
13. в пунктах 8, 10 и 15 записывается дата и основание увольнения военнослужащего с военной службы, а так же — куда направлен и срок, до истечения которого гражданин должен встать на воинский учёт.
14. В пункте 11 «Прохождение службы в мирное время», подпункт «а) военной заполняется в штабе воинской части. В нём указываются:
в первой графе: в хронологическом порядке прохождение военной службы в воинских частях. Воинские части записываются по условному наименованию, а воинские части и учреждения, не имеющие условного наименования, — по действительному наименованию. Наименования воинских должностей указываются согласно штату;
во второй графе: полное кодовое обозначение военно-учётной специальности (ВУС), которое включает в себя: первые три цифры — номер военно-учётной специальности, последующие три цифры — код воинской должности, а седьмой (буквенный) знак указывает на особые признаки военной службы;
в третьей графе: на каком типе (марке) вооружения и военной техники (ВВТ) военнослужащий проходил военную службу;
в четвёртой графе: даты и номера приказов о зачислении (исключении) в списки (из списков) воинской части. Кроме того, указываются даты и номера приказов о переводе на другие воинские должности;
в пятой графе начальник штаба воинской части после проверки полноты и правильности произведённой записи проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати.
Например: «15047, механик водитель; 113259А; Т-72; 7 сентября 1990 г. пр. № 317; майор А.Иванов».
Лицам, отбывшим наказание в дисциплинарных частях, вместо наименования воинской должности пишется: «Переменный состав», что будет означать «Дисциплинарная воинская часть».
При увольнении военнослужащих с военной службы в запасе тем из них, которые за время военной службы овладели несколькими военно-учётными специальностями (воинскими должностями), типами (марками) ВВТ, делаются записи о всех полученных ВУС (воинских должностях), типах (марках) ВВТ, которыми он владеет.
Подпункт «б) альтернативной гражданской» заполняется в военном комиссариате после прохождения гражданином альтернативной гражданской службы и постановке его на воинский учёт. Записи производятся на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указывается наименование специальности (военно-учётной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы. Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой печатью.
Подпункт «в) службы» заполняется в военном комиссариате при зачислении в запас Вооружённых Сил Российской Федерации (постановке на воинский учёт) гражданина на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение им службы. При этом в обязательном порядке указывается наименование специальности (военно-учётной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения службы и продолжительность службы.
15. Пункт 12 «Участие в боевых действиях на территории других государствЕ» заполняется в штабе воинской части.
Записи производятся на основании приказов командира воинской части об участии военнослужащего в боевых действиях на территории других государств, выполнении им служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооружённых конфликтах, в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, при этом указывается на какой воинской должности состоял военнослужащий.
Записи заверяются подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
16. В пункте 13 «Заключение командирования воинской части об использовании в военное времяЕ» в штабе воинской части делается запись о всех военно-учётных специальностях (воинских должностях), полученных военнослужащим в период прохождения им военной службы, а так же о всех типах (марках) освоенного им вооружения и военной техники, с указанием их кодов.
Например: «113259А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С; 113194А, командиром танка Т-72, Б1110291С».
Коды вооружения и военной техники заполняются согласно штату или специального классификатора.
17. Пункты 14 и 16 заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части (при прибытии гражданина непосредственно в воинскую часть).
В них указывается дата и основание призыва гражданина на военную службу ( направления для работы на должность гражданского персонала) по мобилизации (в военное время);
18. Пункты 15 и 17 заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части при увольнении гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала). В них указывается дата и основание увольнения гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала) по мобилизации (в военное время), а так же срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учёт.
19. Пункт 18 «Прохождение военной службы в военное время» заполняется в штабе воинской части, аналогично пункту 11 «Прохождение военной службы в мирное время».
20. В пункте 19 указывается дата и условное наименование воинской части, в которой гражданин, впервые поступивший на военную службу или ранее не проходивший военную службу и впервые призванный на военные сборы, приведён к военной присяге. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
21. В пункте 20 записываются воинские звания и классная квалификация, присвоенные в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. сделанные записи заверяются подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
22. Пункт 21 заполняется в военном комиссариате и (или) в воинской части на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, знаками Министерства обороны Российской Федерации, других государств, знаками министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.
23. В пункте 22 сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются, по желанию военнослужащего, на основании справок военно-лечебных учреждений (военно-врачебных комиссий) (приказ Министра обороны Российской Федерации 1998 г. № 455).
Все записи раздела «III Отношение к военной службе. Прохождение военной службы» заверяются подписями военного комиссариата или командира воинской части и гербовой печатью.
ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» первый контракт о прохождении военной службы заключается на три года. Пунктом 5 данной статьи определено, что новый контракт может заключаться на срок три года, пять лет, десять лет или на время обучения в военном образовательном учреждении профессионального образования и пять лет военной службы после его окончания.
Вместе с заявлением гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность и гражданство, и представляет:- заполненную по установленной форме и подписанную анкету поступающего на военную службу по контракту; Справочно: Форма анкеты определена Руководством по комплектованию Вооруженных Сил Российской Федерации солдатами, матросами, сержантами и старшинами (приложение № 13), утвержденным приказом Министра обороны РФ от 16 января 2001 г.
Гражданин, изъявивший желание поступить на военную службу по контракту, подает заявление в отдел военного комиссариата, где он состоит на воинском учете, или в воинскую часть. В отделе военного комиссариата (воинской части) заявление регистрируется и с этого момента гражданин, подавший заявление, становится кандидатом для прохождения военной службы по контракту и с ним проводятся мероприятия по определению его соответствия требованиям, установленным для поступающих на военную службу по контракту на воинские должности рядового и сержантского состава. В заявлении указываются:- фамилия, имя и отчество, число, месяц и год рождения;- место жительства;- срок, на который предполагается заключение контракта. Справочно: В соответствии с пунктом 3 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 г.
Рекомендации по поиску
Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.
Командир (начальник) обязан: рассмотреть полученное предложение, заявление, жалобу в трехдневный срок и, если предложение, заявление, жалоба будут признаны обоснованными , немедленно принять меры для выполнения предложения или удовлетворения просьбы подавшего предложение, заявление, жалобу; принимать меры по выявлению и устранению причин, вызывающих жалобы военнослужащих и других граждан, полнее использовать содержащуюся в них информацию для изучения положения дел в подразделениях.
Периодичность ознакомления военнослужащего со своей служебной карточкой
В служебной карточке на военнослужащих, поступивших на военную службу по контракту, каждая запись заверяется начальником штаба воинской части (помощником командира корабля, командиром дивизиона кораблей 4 ранга), а на командиров воинских частей, соединений и высших офицеров — начальником вышестоящего штаба.
Образец заполнения
Досмотр транспортного средства осуществляется в присутствии должностного лица воинской части, которой принадлежит транспортное средство. В случаях, не терпящих отлагательства, досмотр транспортного средства может быть произведен в отсутствие указанного должностного лица.
Личные дела курсантов высших военно-морских училищ
Личное дело представителя командного (начальствующего, политического) состава Вооружённых Сил СССР — комплекс документов, отражающих служебную деятельность военнослужащего, с момента вступления на должность командного (начальствующего, политического) состава Вооружённых Сил СССР до увольнения в запас.
Наиболее длительный период времени просуществовали в российском и советском военном делопроизводстве послужной список и аттестация, составлявшие в совокупности прообраз личного дела командира (начальника, политработника).
14 декабря 1932 г. Революционный Военный Совет СССР издал приказ за № 238, в котором утвердил порядок ведения личных дел курсантов военных училищ и школ РККА и РКВМФ. Одновременно с этим, заместитель наркома по военным и морским делам и заместитель председателя РВС СССР Я.Б. Гамарник утвердил приложение к нему — «Инструкцию о порядке отбора и изучения кандидатов в военные школы и курсантов военных школ РККА.
Согласно приказу, делу отбора, проверки, всестороннего и постоянного изучения кандидатов в курсанты и курсантов военных школ (училищ) и их аттестованию следовало уделять исключительное внимание. Персональная ответственность за качество отобранных и набранных в училища кандидатов возлагалась на командиров и комиссаров частей (помполитов), районных военных комиссаров и председателей призывных комиссий.
За всестороннее и полное изучение курсантов в самих школах (училищах) и за выпуск из школ (училищ) уже проверенных и подготовленных командиров ответственность была возложена на начальников и комиссаров (помполитов) военных училищ и командиров подразделений училищ.
Для этого, надлежало направлять из частей начальнику школы (училища) копию аттестации за 1 год службы молодого командира.
Все присланные отзывы и аттестации должны были тщательно изучаться в штабе ВУЗ’а и школах и в дальнейшем служить важнейшим критерием при оценке работы командования и всего начсостава.
Военным училищам предписывалось, с первых же дней поступления курсантов приступать к их подробному изучению. В отношении социального происхождения, родственных связей, моральных качеств, дисциплинированности, физической пригодности и учебной успеваемости поступившие курсанты должны были быть изучены в течение первых 3 месяцев пребывания их в училище. Во всех сомнительных случаях требовалось запрашивать дополнительные сведения от частей РККА (РКВМФ) и от партийных и советских организаций по месту жительства курсантов.
В зависимости от результатов этого изучения, должен был быть решён вопрос о дальнейшем пребывании курсантов в школе (училище).
В связи с этим, начальники училищ должны были представлять в Штаб ВВУЗ (ВМУЗ) РККА (РКВМФ) списки всех курсантов, которые, по их мнению, подлежали отчислению по тем или иным причинам. К спискам следовало прилагать все необходимые данные и характеристики.
Введение личных дел для курсантов должно было усилить политический контроль над прохождением службы командиров с «сомнительным» прошлым.
Порядок заведения личных дел особо оговаривался «Инструкцией о порядке отбора и изучения кандидатов в военные школы и курсантов военных школ РККА, приложенной к приказу № 238 от 14 декабря 1932 г. В соответствии с инструкцией в каждой школе (училище) должны были аккуратно вестись личные дела курсантов, содержащие в себе выписки из журналов взысканий и поощрений, листы оценок, сведения о личных качествах курсантов, партийные и комсомольские характеристики и прочие документы, характеризующие курсантов.
В личном деле должна была быть фотокарточка курсанта.
В личное дело курсанта входили следующие виды документов:
характеристика, автобиография, аттестат об окончании школы, анкета (для поступающего в ВВМУЗ’ы), анкетные сведения, анкетный лист курсанта, выписка из журнала дисциплинарных взысканий и поощрений, учебная аттестация, аттестация выпускника училища, послужная карточка.
Первоначально курсантом писалась автобиография, которая затем лично подписывалась и датировалась начальником школы (училища). С подлинника автобиографии снимались 3 машинописных копии. Подлинник вместе с одной копией, подшивался в первый экземпляр личного дела, а остальные копии подшивались ко второму и третьему экземплярам личного дела.
Перед выпуском из училища, его начальник составлял подробные аттестации на курсантов. Выпускные аттестации за 1 месяц до выпуска должны были представляться в Командное Управление РККА (РКВМФ) лично начальником училища и комиссаром (помполитом) училища, где при их участии производилось предназначение выпускаемых командиров по частям ВМФ. Аттестационный лист печатался в трёх экземплярах, причём каждый экземпляр заверялся начальником и комиссаром училища, после чего вкладывался в личное дело в разделе аттестационных материалов.
Помимо аттестации на каждого курсанта составлялась развёрнутая комсомольская или партийная характеристика, утверждённая начальником школы (училища)48. На беспартийных составлялась политическая характеристика. Характеристика приобщалась к делу и подшивалась в раздел аттестационных материалов.
Во все экземпляры личного дела вкладывалась тщательно заполненная послужная карточка, подписанная начальником ВВМУ.
При этом служебная карта не подшивалась, а использовалась для обновления служебной картотеки.
В каждый экземпляр личного дела в имевшееся вверху внутренней стороны обложки место обязательно вставлялась фотокарточка размером 9×12. Форма одежды для карточки: без головного убора, синий китель. С обратной стороны фотокарточки должны были быть чётко записаны фамилия, имя и отчество, проставлены подпись и печать училища.
После 6 месяцев пребывания молодого командира в части, на него командиром части составлялся отзыв в 2-х экземплярах.
Один экземпляр направлялся в Управление ВМУЗ’ов, а другой — в училище.
Личные дела составлялись на одно лицо в трёх экземплярах. Причём, первый и второй экземпляры дела хранились в соответствующем ВМУЗ’е, а третий экземпляр высылался в Командное Управление ВМФ. Каждое личное дело должно было находиться в отдельной папке. Заполненные личные дела должны были храниться на правах секретных документов в специальных железных хранилищах или прочных деревянных хранилищах, обитых железом. За утерю личного дела виновные несли ответственность как за утерю секретных документов.
Персональные данные документов личного дела курсанта высшего военно-морского училища
Автобиография. — существует в военном делопроизводстве с 1920-х годов, составляется автором в произвольной форме. В 1938 г. инструкцией НКО СССР был определен порядок расположения информации в автобиографии, степень полноты освещения тех или иных вопросов. В автобиографии должно было найти отражение отношение автора к борьбе с оппозицией, репрессиям и чисткам в Вооруженных Силах СССР. Автобиография подписывалась лицом, ее составлявшим и включалась в состав первого экземпляра личного дела. С нее снимались две машинописные копии, заверенные командиром части (соединения), скрепленные печатью для включения их во второй и третий экземпляры личного дела.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование, профессия; служебное положение, звание, служебная деятельность (трудовая деятельность до поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, подробное отражение военной службы, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, в 1920-1930- е гг. необходимо было указать службу в царской и белой армиях, с середины 1940-х гг. -пребывание в плену, окружении, на оккупированной территории, наличие наград, взысканий); пребывание за границей.
Персональные данные других лиц:
— родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; социальная принадлежность; политические взгляды (участие в оппозиции); служебное положение, служебная деятельность; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (репрессии, плен, проживание на оккупированной территории); проживание за границей; место жительства.
Анкета (поступающего в военно-морские учебные заведения). содержит биографические данные и сведения о трудовой деятельности лица, существует с 1920-х гг. в виде типографского бланка, содержащего вопросы и ответы на них. 1920-е — начало 1930-х гг. характеризуются большим разнообразием анкетных форм и количества содержащихся в них вопросов, различным уровнем должностных лиц, уполномоченных подписывать и (или) заверять анкеты.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; место и год рождения; национальность; социальная принадлежность (в анкетах 1920-х — 1930-х гг. Необходимо было указать социальное положение по происхождению); политические взгляды (членство в партии); семейная жизнь (семейное положение, фамилии, имена, отчества членов семьи, год и место рождения, степень родства, служебное положение, место работы); интеллектуальная собственность (научные труды, изобретения); образование, профессия (название учебного заведения, ученая степень, ученые звания, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (включая военную службу, учебу, работу по совместительству; участие в выборных органах; наличие государственных наград; отношение к воинской обязанности);.судебные наказания. Для анкет 1920-х — 1930-х гг. характерна информация о религиозных взглядах, трудовой деятельности до Февральской и Октябрьской революций, участии в Империалистической и Гражданской войнах, службе в царской и белых армиях, наличии собственности, состоянии здоровья (физические недостатки), членстве в различных партиях, кроме РКП(б)-ВКП(б); отношении к Октябрьской революции, репрессиях, перенесенных в, до и после революционное время, участии в оппозиции.
В анкетах 1940-х — 1950-х гг. присутствует информация об участии в Великой Отечественной войне, партизанском движении, ранениях и контузиях, проживании на оккупированной территории и месте работы в этот период.
Персональные данные других лиц:
— родственников: фамилии, имена, отчества членов семьи, место и год рождения, степень родства, род занятий и заработок. Анкеты 1920-х — 1930-х гг. содержат следующие данные: сословие, наличие собственности, лишение избирательных прав, проживание за границей, домашний адрес. Анкеты 1940-х — 1950-х гг. – данные о проживании на оккупированной территории, нахождении в плену или на принудительных работах в Германии;
— должностных лиц: фамилия; служебное положение, место работы лица, заверившего документ.
Анкетные сведения — содержат биографические данные и оценки приемных экзаменов. Документ заполняется на основании данных регистрационной карточки тотчас после приема.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность, стаж); образование (до поступления в училище; оценки приемных экзаменов; постановления мандатной, медицинской и испытательной комиссий).
Анкетный лист (курсанта / слушателя) — содержит биографические данные лица и его родственников в виде вопросов и ответов на них. Документ существовал в 1930-е гг., изготавливался типографским способом, заполнялся и подписывался лицом, на которое заведено дело. Основное отличие анкетного листа курсанта / слушателя от анкетного листа личного дела служащего заключается в наличие в анкетном листе курсанта / слушателя текстовой части, предназначенной для внесения «дополнительных данных, характеризующих курсанта — слушателя», касающихся, как правило, личных качеств лица.
Персональные данные лица, на которого заведено дело, в основном совпадают с персональными данными, содержащимися в анкете.
Персональные данные других лиц:
— родственников: а) родителей лица, на которого заведено дело: фамилия, имя, отчество (девичья фамилия матери); социальная принадлежность (сословие, социальное происхождение); имущественное положение (недвижимое имущество: какое, где находилось); служебная деятельность (до Октябрьской революции и после); почтовый адрес; б) родителей жены (мужа): фамилия, имя, отчество; служебная деятельность (до Октябрьской революции и после); почтовый адрес; в) жены (мужа): фамилия, имя, отчество; служебное положение, место работы; г) родственников, которые: были лишены избирательных прав (причина), проживали за границей (причина, временные рамки); фамилия, имя, отчество; род занятий.
Наличие подробных персональных данных о родственниках является характерной особенностью анкетного листа.
Анкетный лист (для прохождения медицинской и учебной комиссий по приему в военно-морские учебные заведения) — содержит биографические данные и сведения о состоянии здоровья и учебе лица, подписывается председателями и членами медицинской и учебной комиссий. Документ содержит заключение мандатной комиссии о зачислении на учебу.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность); состояние здоровья (физическое состояние лица, перенесенные болезни); образование (до поступления в училище, учебные испытания во время обучения в училище).
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии лиц, подписавших документ.
Аттестат (об окончании школы) — удостоверяет окончание учебного заведения, содержит характеристику успеваемости, существует с 1932 г. Документ имеет трафаретный текст, подписывается руководителем и секретарем учреждения, его выдавшего.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; образование (название учебного заведения, годы учебы, оценки по основным учебным предметам).
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии; служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Аттестационный отзыв — содержит биографические данные, сведения об учебе. Документ составляется на выпускника училища, состоит из собственно «аттестационного отзыва», составляемого и подписываемого командиром группы, «заключения прямых начальников», подписываемого командиром сектора и командиром дивизиона, и «заключения аттестационной комиссии», подписываемого начальником штаба училища, командиром сектора и командиром дивизиона.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (место и время вступления в партию); семейная жизнь (социальное положение родителей); образование (общее гражданское (название учебного заведения, где и когда окончил), специальное гражданское (название учебного заведения, где, когда окончил, полученное звание, профессия), годы учебы в училище, оценки по предметам; общая оценка пройденного обучения); служебное положение, служебная деятельность (на военной и гражданской службе: где, когда, в качестве кого и стаж; сколько месяцев проплавал, на каких кораблях и в качестве кого (или прослужил в частях, в каких именно до поступления в училище).
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии; служебное положение, воинское звание, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Аттестация (выпускника училища) — содержит биографические данные,сведения о моральных, деловых, профессиональных качествах лица. Документ подписывается начальником, военным комиссаром курса и аттестуемым. В текст аттестации входит заключение, составляемое и подписываемое начальником и военным комиссаром училища, и решение, составляемое и подписываемое начальником военно-морских учебных заведений Военно-Морского Флота и военным комиссаром военно-морских учебных заведений Военно-Морского Флота.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (партийность, политическая грамотность); состояние здоровья; образование (общее и военное: название учебного заведения, оценки, знание иностранных языков, профессиональные навыки, способности и склонности).
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии; служебное положение, воинское звание, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Выписка из журнала дисциплинарных взысканий и поощрений — заполнялась командирами рот и групп сразу по получении курсантом взыскания или поощрения.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: совершенное действие, дата, вид взыскания или поощрения, когда и кем применено. Карточка поощрений и взысканий — содержит биографические данные и сведения о прохождении службы и учебы. Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность); образование (до поступления в училище, название училища, год поступления); служебная деятельность (несение службы во время учебы в училище: поощрения (за что, вид поощрения, кем наложено, когда применено), взыскания (за что, род взысканий, кем наложено, когда совершено, применено и когда снято)); судебные наказания.
Послужная карточка — содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности лица, подписывалась командиром и комиссаром училища.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии, комсомоле, дата вступления); образование (школа, курсы, вузы); семейная жизнь (семейное положение и состав семьи с указанием возраста и трудоспособности членов семьи); служебная деятельность (профессия или род занятий до поступления в училище; прохождение службы с момента зачисления и до увольнения в запас: перемещения, переводы, назначения, отпуска, категории, специальности).
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии, служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Регистрационный лист — содержит биографические данные, сведения о состоянии здоровья и результаты экзаменов при поступлении в училище. Документ состоит из нескольких частей: собственно «регистрационного листа», составленного в виде вопросов и ответов, в основном повторяющих анкету поступающего в училище; «результата прохождения медицинской комиссии», почти полностью повторяющего анкетный лист для прохождения медицинской и учебной комиссий по приему в высшие морские учебные заведения (в описываемой части документа в отличие от анкетного листа отсутствуют биографические данные); окончательное решение комиссии по приему. Документ подписывался поступающим (первая часть — регистрационный лист), председателями и членами комиссий.
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии; должности, место работы лиц, подписавших документ.
Учебная аттестация — содержит информацию об учебе, моральных качествах и физическом состоянии лица. Документ состоит из нескольких частей, каждая из которых заполнялась и подписывалась соответствующим должностным лицом училища: биографические данные и собственно аттестация вносились командиром учебной группы; заключения составлялись начальником курса, начальником отдела и начальником училища.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (партийность, политическая грамотность); состояние здоровья; образование (название учебного заведения, номер учебной группы, курса, отдела, успеваемость).
Персональные данные других лиц:
— должностных лиц: фамилии; воинские звания, служебное положение, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Характеристика (комсомольская, партийная) — содержит оценку трудовой и общественной деятельности лица, существует с 1920-х гг., имеет произвольную форму и текст, могла быть написана на бланке учреждения, организации, предприятия. Документ подписывался руководителем учреждения, организации, предприятия, представителями руководящих органов партийной, комсомольской, профсоюзной организаций. Характеристику, присутствующую в личном деле курсанта, отличает наличие информации о личных качествах, свидетельствующих о склонностях и целесообразности обучения лица в военно-морском училище: целеустремленность, самоотверженность, честность, смелость, инициативность и т.д.
Характеристика аттестационной комиссии подписывалась председателем комиссии и двумя членами комиссии; партийная характеристика — секретарем парторганизации, двумя членами бюро парторганизации.
В качестве приложения к документу может быть помещен список научных или творческих работ лица. Подобный список в сокращенном варианте может быть и в тексте самой характеристики.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество. В зависимости от целей составления характеристики в ней могут быть указаны; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества (как правило, отмечаются: для руководителя — организаторские способности, умение ладить с людьми; семейная жизнь (социальная принадлежность родителей, семейное положение); политические взгляды (членство в партии, беспартийность); образование, профессия (может быть указан уровень образования, название учебного заведения, год завершения учебы); служебное положение, служебная деятельность (подробно расписывается служебная деятельность как основание для награждения и ранее производившееся награждение, если оно имело место); нанесенный моральный, физический и имущественный ущерб (может быть информация о самом факте и времени репрессий, плена и т.д.).
Персональные данные других лиц:
— сослуживцев: фамилии; умственные способности (эпитеты: талантливые, способные и т.д.); образование, профессия; служебное положение, служебная деятельность (очень кратко как фон для заслуг основного лица дела; ученые степени, звания);
— должностных лиц: фамилии, инициалы; служебное положение лиц, подписавших документ.
1 Должность, время вступления и наименование — учреждение, Управление штаба, сектор, бригада, батальон, рота или команда
2 Фамилии, имя, отчество
3 Возраст и место рождения
4 Постоянное место жительства
5 Национальность
6 Ваше прежнее имущественное положение: имели ли землю, дома, фабрики, магазин и т.п.
7 Основная профессия (специальность)
8 Образование (когда и где окончил учебное заведение)
9 Состояние Вашего здоровья
10 Семейное положение (перечислите членов семьи)
11 Адрес семьи
12 Отношение к воинской повинности;
а) отбывали ли действительную службу в старой армии, в кокой части и когда
б) принимали ли участие в империалистической войне, в какой части, чине и должности
в) были в Красной Армии по мобилизации или добровольцем, в какой части и должности
г) почему оставили ряды красных войск, причины увольнения
13 Ваша должность или занятие до Февральской революции
14 Чем занимались или служили в период времени между Февральской и Октябрьской революциями
15 Главные должности или занятия после Октябрьской революции до вступления на службу ВОХР
16 К каким партиям принадлежите и с какого времени
17 Состоите ли в профессиональном союзе, каком именно и с какого времени
18 Удовлетворяет ли Вас занимаемая должность и если нет, к какой другой должности имеете склонность или считаете себя наиболее подготовленным и почему
19 Кто Вас может рекомендовать как политически благонадежного (из коммунистов, № билета; и организации или видных советских работников не коммунистов)
20 Не имеете ли дать о себе еще какие либо сведения
Подпись
Подпись руки товарища. удостоверяю
На основании методических рекомендаций (ВНИИДАД)
1. Фамилия, имя, отчество
2. Район
3. Возраст
4. Жалование
5. Предприятие или учреждение
6. Должность
7. Кто рекомендовал на службу
8. Главнейшее место службы или работы
9. В каких должностях, в каких частях проходили военную службу в Октябрьскую революцию
10. В каких боях и когда участвовали до и после Октябрьской (переворота) революции
11. Когда проходили военное обучение и закончили ли его
12. В каких красноармейских и красногвардейских отрядах состояли после Октябрьской революции
13. На каких языках кроме русского говорите
14. Родной язык
15. В каких профессиональных союзах состояли и состоите
16. Где получили образование
17. Состоите ли в партии или нет
18. Когда и в каких партиях состояли Вы до этого или какой партии сочувствуете
19. Когда и каким репрессиям политическим подвергались
20. Исполняли ли когда выборные общественные обязанности (председателя, члена президиума, секретаря, комиссара и пр.)
а) в заводских комитетах
б) профессиональных союзах
в) советах
г) полковых или других организациях до октября
21. Приходилось ли Вам выступать на больших или малых собраниях
22. Приходилось ли Вам председательствовать на больших собраниях
23. Кого при себе держите на своем заработке
24. Где и по какому адресу они будут проживать за Ваше отсутствие
25. Кому и по какому адресу, и как часто посылаете денежную помощь
26. Место рождения
27. Где проживаете постоянно
28. Дополнительные сведения
29. Адрес теперь
30. Являетесь ли собственником недвижимости, торгово-промышленного предприятия или средства производства
31. Удостоверение места последней службы
Личная подпись
Начальник Западно-Сибирского сектора войск внутренней охраны
Секретарь
